Hoppa till huvudinnehåll

Dokument

Dokument i SDA utgör ett flexibelt, versionshanterat arkiv för alla typer av filer eller referensmaterial som du vill koppla till tillgångar i plattformen. De fungerar som en central plats för att lagra, organisera och spåra innehåll – oavsett om innehållet är tekniskt, operativt eller administrativt till sin natur. Eftersom dokument kan kopplas till gateways, enheter, projekt, pipelines och andra resurser bidrar de till att bevara ett fullständigt sammanhang för din automationsmiljö.

Översikt​

Dokument representerar allmänna filer som kan laddas upp, lagras, versionshanteras och refereras i hela SDA-plattformen. De stöder såväl traditionella dokumentformat – såsom Word-dokument, PowerPoint-presentationer och PDF-filer – som praktiska OT-specifika filer, exempelvis konfigurationsfiler, ändringsloggar, underhållsanteckningar eller andra artefakter som behöver följa en enhet eller ett projekt över tid.

Dokument gör det möjligt för team att upprätthålla en enhetlig sanningskälla för referensmaterial, specifikationer, rutiner och stödjande filer, samtidigt som SDA:s modell för versionshantering, spårbarhet och behörigheter utnyttjas.

Vanliga användningsområden​

Dokument kan stödja en rad olika industriella och operativa arbetsflöden, bland annat:

  • Utrustningsinformation
    Lagra manualer, kopplingsscheman, drivspecifikationer eller datablad direkt tillsammans med en enhet.
  • Systemkrav och specifikationer
    Underhåll tekniska specifikationer, kravdokument eller styrningsbeskrivningar kopplade till ett projekt.
  • Underhålls- och serviceprotokoll
    Ladda upp inspektionsrapporter, underhållsloggar och servicedokument som en del av en enhets driftshistorik.
  • Driftsrutiner
    Håll standardrutiner, skiftöverlämningsanteckningar eller felsökningsguider tillgängliga och versionshanterade.
  • Konfigurations- och stödfiler
    Bifoga konfigurationsfiler, skript, parameteruppsättningar eller dokumentation som måste följa en enhet, gateway eller ett projekt.

Viktiga funktioner​

1. Versionshantering​

Alla dokument i SDA versionshanteras som standard. Varje uppladdning eller ändring skapar en ny version, vilket gör det möjligt för användare att:

  • Följa ändringar över tid
  • Återställa tidigare versioner
  • Förstå dokumenthistoriken allteftersom tillgångar utvecklas
  • Upprätthålla spårbarhet och revisionsbarhet för regelefterlevnad

2. Koppling i hela plattformen​

Dokument kan kopplas till många typer av objekt, bland annat:

  • Gateways
  • Enheter
  • Projekt
  • Pipelines
  • Resursgrupper
  • Och fler i takt med att plattformens funktioner utökas

Denna koppling på objektnivå säkerställer att dokumenten förblir kontextuellt relevanta och lätta att hitta.

3. Visnings- och jämförelseverktyg​

SDA erbjuder för närvarande visning och jämförelse i webbläsaren för textbaserade dokument, inklusive konfigurationsfiler, skript och dokumentation i klartext.

Funktioner som stöds omfattar:

  • Inline-visning
  • Sida-vid-sida-vy för skillnader
  • Jämförelse mellan versioner
  • Markering av ändringar

Ytterligare dokumenttyper – inklusive rikare format såsom PDF-filer, Office-dokument och binära format – kommer att stödjas i kommande releaser.

4. Flexibelt filstöd​

Dokument kan omfatta praktiskt taget alla filtyper som är relevanta för teknik, drift eller regelefterlevnad, inklusive men inte begränsat till:

  • Word, Excel, PowerPoint
  • PDF-filer
  • Text- och markdown-filer
  • Enhetskonfigurationsfiler
  • XML-/JSON-konfigurationsartefakter
  • Bilder eller diagram
  • Övriga stödjande filer

Dokumentorganisation och hantering​

Varje dokument som lagras i SDA innehåller:

  • Namn och beskrivning – för läsbar identifiering
  • Filtyp och metadata – filändelse, storlek, versionsnummer
  • Kopplade objekt – var dokumentet är länkat i plattformen
  • Versionshistorik – kronologisk redovisning av alla ändringar
  • Behörigheter – tillämpas via SDA:s rollbaserade åtkomstkontrollmodell

Team kan ladda upp nya dokument, ersätta befintliga filer, granska versionshistorik och hantera kopplingar direkt från SDA-gränssnittet för enheter, gateways eller projekt.

Framtida förbättringar​

Funktionsområdet Dokument kommer att utökas i kommande releaser med:

  • Avancerade visningsverktyg för Office-format
  • Jämförelsefunktioner för PDF
  • Förbättrad förhandsgranskning av binära format
  • Utökade metadata och dokumenttaggning
  • Integrationer med arbetsflöden (t.ex. godkännanden, livscykeltillstånd)