Deployment goedkeuren

Overzicht

Het goedkeuren van een deploymentaanvraag is de autorisatiestap van de deployment-workflow. Een fiatteur beoordeelt wat een aanvrager naar een apparaat wil uitrollen, vergelijkt dit met wat er momenteel actief is, en keurt het vervolgens goed voor een vastgestelde periode of wijst het af.

Goedkeuring rolt niets uit. Het geeft uitsluitend toestemming om de deployment uit te voeren, en alleen totdat het goedkeuringsvenster verstrijkt. Wie op een bepaald apparaat mag goedkeuren, wordt bepaald door de rechten van de resourcegroep waartoe het apparaat behoort.

Voor de kant van de aanvrager in deze workflow, zie Deployment aanvragen.

Melding van een nieuwe aanvraag

Wanneer er een aanvraag wordt ingediend op een apparaat dat u kunt goedkeuren, wordt u geïnformeerd via de kanalen die zijn ingesteld in uw meldingscategorie Deployments. De melding verwijst direct naar de aanvraag.

U kunt openstaande aanvragen ook vanuit het apparaat zelf bereiken: open het apparaat, selecteer het tabblad Deployments en schakel over naar Requests.

Om alleen meldingen te ontvangen voor de apparaten waarvoor u daadwerkelijk verantwoordelijk bent, stelt u de meldingsvoorkeur per apparaat afzonderlijk in via het belpictogram in de apparaatkop. Zie Meldingen.

Een aanvraag beoordelen

Open de aanvraag om alles wat nodig is voor de beslissing in één overzicht te zien.

De kop toont de titel en de status Requested, samen met de acties Approve en Deny. Daaronder legt de aanvraag vast wie de aanvraag heeft ingediend, het doelapparaat, het project, de uit te rollen versie en het tijdstip waarop de aanvraag is aangemaakt.

Op het tabblad Changes vindt de beoordeling plaats:

• Description – de toelichting van de aanvrager op de wijziging.
• Changes on the device – het aantal Modified en Unchanged objecten tussen de versies.
• Deployed version → Target version – wat er nu op het apparaat staat, wanneer het is uitgerold en welke deploymentjob dat heeft gedaan, naast de versie die deze aanvraag zou uitrollen.
• Operation mode after deployment – of het apparaat daarna in Stop Mode of Run Mode wordt gezet.
• De lijst met gewijzigde objecten volgens hun pad in het project, bijvoorbeeld Program / Scan / MAIN / ProgPou.
• Compare – opent de volledige side-by-side vergelijking van de twee versies.

Het tabblad Activity toont de geschiedenis van de aanvraag, zodat u kunt zien of er al een beslissing over is genomen.

Merk op dat de doelversie niet noodzakelijkerwijs nieuwer is dan de uitgerolde versie. Een aanvraag kan een apparaat opzettelijk terugzetten naar een eerdere versie, wat door de vergelijking tussen uitgerolde en doelversie zichtbaar wordt.

Een aanvraag goedkeuren

Selecteer Approve. Het dialoogvenster vraagt om het goedkeuringsvenster en een optionele opmerking.

Veld	Beschrijving
Approval valid until	Het einde van de periode waarin de deployment mag worden uitgevoerd. De standaardwaarde is het volgende volle uur dat ten minste één uur vanaf nu ligt, en kan op elk later tijdstip worden ingesteld.
Comment	Optioneel. Wordt vastgelegd op het tabblad Activity van de aanvraag en is zichtbaar voor de aanvrager.

Bevestig met Approve. De aanvraag gaat over naar Approved, de aanvrager wordt geïnformeerd en Expires at wordt ingesteld op het door u gekozen tijdstip. De aanvrager kan de deployment nu uitvoeren.

Als de deployment niet vóór dat tijdstip wordt uitgevoerd, verloopt de aanvraag en kan deze niet meer worden gebruikt. Er moet dan een nieuwe aanvraag worden ingediend en opnieuw worden goedgekeurd.

Het goedkeuringsvenster kiezen

Het venster is het middel om een wijziging te koppelen aan een afgesproken onderhoudsmoment. Laat het eindigen wanneer dat moment eindigt, in plaats van het open te laten, zodat een vandaag verleende goedkeuring niet dagen later op een ongeplland moment kan worden gebruikt om uit te rollen.

Een aanvraag afwijzen

Selecteer Deny om de aanvraag af te wijzen. De aanvraag gaat over naar Denied, kan niet worden uitgevoerd en de aanvrager wordt geïnformeerd. Gebruik de opmerking om uit te leggen wat er moet veranderen, zodat de aanvrager een gecorrigeerde aanvraag kan indienen.

Audittrail

Elke beslissing wordt op de aanvraag vastgelegd: wie deze heeft goedgekeurd of afgewezen, wanneer, welke opmerking is achtergelaten en welk goedkeuringsvenster is ingesteld. Het tabblad Activity bevat de volledige geschiedenis van aanmaak via de beslissing tot uitvoering. Samen met de uitvoeringslogboeken onder Jobs levert dit een volledig sluitende vastlegging van wie een wijziging aan een apparaat heeft geautoriseerd en wat er daadwerkelijk is uitgerold.

Toepassingen

• Het handhaven van een vierogenprincipe voordat een wijziging productieapparatuur bereikt.
• Bevestigen dat een voorgestelde deployment uitsluitend de wijzigingen bevat die deze behoort te bevatten.
• Een geautoriseerde deployment beperken tot een afgesproken onderhoudsvenster.
• Een wijziging afwijzen met een schriftelijke reden die zowel de aanvrager als de auditvastlegging behoudt.
• Aantonen van naleving van change-managementvereisten tijdens een audit.

Meer informatie

• Deployment aanvragen — een aanvraag indienen en uitvoeren.
• Deployments — de deploymentgeschiedenis en uitvoeringslogboeken.
• Meldingen — deploymentmeldingen configureren.