Godkänn distribution

Översikt

Att godkänna en distributionsbegäran är auktoriseringssteget i distributionsarbetsflödet. En godkännare granskar vad en begärande avser att distribuera till en enhet, jämför det med vad som körs för närvarande och godkänner det därefter för ett definierat tidsfönster eller avslår det.

Ett godkännande distribuerar ingenting. Det tillåter endast att distributionen utförs, och endast fram till dess att godkännandefönstret löper ut. Vem som får godkänna på en viss enhet avgörs av behörigheterna för den resursgrupp som enheten tillhör.

För den begärandes del av arbetsflödet, se Begär distribution.

Avisering om en ny begäran

När en begäran skapas på en enhet som du kan godkänna aviseras du via de kanaler som är inställda i din aviseringskategori Deployments. Aviseringen länkar direkt till begäran.

Du kan även nå öppna begäranden från själva enheten: öppna enheten, välj fliken Deployments och växla till Requests.

För att endast aviseras om de enheter du faktiskt ansvarar för, ställ in aviseringsinställningen på dessa enheter individuellt med hjälp av klockikonen i enhetens rubrik. Se Notifications.

Granska en begäran

Öppna begäran för att se allt som behövs för beslutet i en och samma vy.

Rubriken visar titeln och statusen Requested, tillsammans med åtgärderna Approve och Deny. Nedanför registrerar begäran vem som begärde den, målenheten, projektet, versionen som ska distribueras och tidpunkten då begäran skapades.

Fliken Changes är där granskningen sker:

• Description – den begärandes förklaring av ändringen.
• Changes on the device – antalet objekt som är Modified och Unchanged mellan versionerna.
• Deployed version → Target version – vad som finns på enheten nu, när det distribuerades och vilket distributionsjobb som placerade det där, bredvid den version som denna begäran skulle distribuera.
• Operation mode after deployment – huruvida enheten kommer att sättas i Stop Mode eller Run Mode efteråt.
• Listan över ändrade objekt med deras sökväg i projektet, till exempel Program / Scan / MAIN / ProgPou.
• Compare – öppnar den fullständiga sida-vid-sida-jämförelsen av de två versionerna.

Fliken Activity visar begärans historik, så att du kan se om den redan har varit föremål för ett beslut.

Observera att målversionen inte nödvändigtvis är nyare än den distribuerade. En begäran kan avsiktligt återställa en enhet till en tidigare version, vilket jämförelsen mellan distribuerad version och målversion synliggör.

Godkänna en begäran

Välj Approve. Dialogrutan efterfrågar godkännandefönstret och en valfri kommentar.

Fält	Beskrivning
Approval valid until	Slutet på det fönster inom vilket distributionen får utföras. Standardvärdet är nästa hela timme minst en timme framåt i tiden, och kan ställas in på valfri senare tidpunkt.
Comment	Valfritt. Registreras på begärans flik Activity och är synlig för den begärande.

Bekräfta med Approve. Begäran övergår till Approved, den begärande aviseras och Expires at sätts till den tidpunkt du valde. Den begärande kan nu utföra distributionen.

Om distributionen inte utförs före den tidpunkten löper begäran ut och kan inte användas. En ny begäran måste då skapas och godkännas på nytt.

Att välja godkännandefönster

Fönstret är medlet för att knyta en ändring till ett överenskommet underhållsfönster. Ställ in det så att det avslutas när underhållsfönstret avslutas, i stället för att lämna det öppet, så att ett godkännande som ges idag inte kan användas för att distribuera vid en oplanerad tidpunkt flera dagar senare.

Avslå en begäran

Välj Deny för att avslå begäran. Den övergår till Denied, kan inte utföras och den begärande aviseras. Använd kommentaren för att förklara vad som behöver ändras, så att den begärande kan skapa en korrigerad begäran.

Verifieringskedja

Varje beslut registreras på begäran: vem som godkände eller avslog den, när, vilken kommentar som lämnades och vilket godkännandefönster som ställdes in. Fliken Activity innehåller den fullständiga historiken från skapande via beslut till utförande. Tillsammans med utförandeloggarna under Jobs ger detta en heltäckande dokumentation av vem som auktoriserade en ändring på en enhet och vad som faktiskt distribuerades.

Användningsfall

• Tillämpa en fyra-ögon-princip innan någon ändring når produktionsutrustning.
• Bekräfta att en föreslagen distribution endast innehåller de ändringar den ska innehålla.
• Begränsa en auktoriserad distribution till ett överenskommet underhållsfönster.
• Avslå en ändring med en skriftlig motivering som både den begärande och verifieringskedjan bevarar.
• Påvisa efterlevnad av krav på ändringshantering vid en revision.

Läs mer

• Begär distribution — skapa och utföra en begäran.
• Deployments — distributionshistoriken och utförandeloggarna.
• Notifications — konfigurera distributionsaviseringar.