Champs personnalisés

Vue d'ensemble

Les champs personnalisés permettent aux administrateurs de tenant de définir des champs personnalisés supplémentaires en complément des propriétés d'actifs existantes de la plateforme. Une fois qu'un champ personnalisé est créé et lié à un ou plusieurs types d'actifs, il apparaît chaque fois que ces actifs sont créés, modifiés et consultés.

L'objectif est de permettre aux organisations de saisir les informations supplémentaires qui comptent pour elles (par exemple, une étiquette d'actif interne, une date d'expiration de garantie, un centre de coûts) sans nécessiter de modification de la plateforme.

Où le trouver

Console → General Settings → Custom Fields

Types de champs pris en charge

Vous trouverez ci-dessous la liste des types de champs pris en charge et leurs options de configuration :

Type	Description	Configuration supplémentaire
Text	Texte libre sur une seule ligne	Texte indicatif, texte d'aide, longueur min/max
Long Text	Texte libre sur plusieurs lignes	Texte indicatif, texte d'aide, longueur min/max
Number	Valeur numérique	Texte indicatif, texte d'aide, valeur min/max
Date	Date du calendrier (sans composante horaire)	Autoriser les dates passées / autoriser les dates futures
Boolean	Bascule (oui/non)	—
URL	Texte validé en tant qu'URL	Texte indicatif, texte d'aide
Single Select	Un choix dans une liste d'options prédéfinies	Liste d'options
Multi Select	Un ou plusieurs choix dans une liste d'options prédéfinies	Liste d'options

Important : des valeurs par défaut peuvent être définies pour tous les types de champs. Pour les champs de type sélection, la valeur par défaut doit faire partie des options de la liste.

Types d'actifs pris en charge

Vous trouverez ci-dessous la liste des types d'actifs auxquels les champs personnalisés peuvent être liés

• Devices
• Gateways
• Projects
• Documents
• Licenses
• Workstations
• Vaults
• Secrets
• Tags

Création d'un champ personnalisé

1. Accédez à Console → General Settings → Custom Fields.
2. Cliquez sur Create Field.
3. Basic Information :
   • Saisissez un Label pour le champ. Il s'agit du nom qui sera affiché aux utilisateurs.
   • La Key est générée automatiquement à partir du libellé et ne peut pas être modifiée.
   • Saisissez une Description (facultatif). Il s'agit d'une brève explication de l'objectif du champ.
4. Field Type :
   • Sélectionnez le type de champ que vous souhaitez créer dans la liste des types de champs pris en charge.
5. Field Text :
   • Configurez les paramètres du champ en fonction du type sélectionné. Cela peut inclure le texte indicatif, le texte d'aide et la valeur par défaut.
6. Options (uniquement pour les champs de type sélection) :
   • Ajoutez les options parmi lesquelles les utilisateurs peuvent choisir. Vous pouvez ajouter plusieurs options et définir une option par défaut si nécessaire.
7. Validation :
   • Définissez les règles de validation du champ, telles que la longueur minimale/maximale pour les text fields, ou la valeur minimale/maximale pour les number fields.
   • Pour les date fields, vous pouvez indiquer si les dates passées ou futures sont autorisées.
8. Behavior :
   • Choisissez si le champ est Required ou Optional.
   • Une fois cette option définie, elle ne peut plus être modifiée.
9. Linked With :
   • Sélectionnez les types d'actifs auxquels ce champ doit être lié. Le champ apparaîtra dans les formulaires et les pages de détails de ces types d'actifs.
10. Cliquez sur Create pour créer le champ personnalisé.

Nous affichons l'aperçu du champ en temps réel pendant que vous le configurez, afin que vous puissiez voir exactement comment il apparaîtra aux utilisateurs.

Important : une fois créé, un champ est par défaut Active et sera visible pour les utilisateurs sur les types d'actifs liés. Vous pouvez ultérieurement modifier le statut en Inactive si nécessaire, à l'aide des options d'édition du champ.

Mise à jour d'un champ personnalisé

1. Accédez à Console → General Settings → Custom Fields.
2. Cliquez sur le nom du champ que vous souhaitez mettre à jour.
3. Mettez à jour les paramètres du champ selon vos besoins. Vous pouvez modifier :
   • le libellé
   • la description
   • le texte indicatif
   • le texte d'aide
   • la valeur par défaut
   • les types d'actifs liés
   • le statut (Active / Inactive)
4. Cliquez sur Save Changes pour appliquer les modifications.

Activation / Désactivation

Vous pouvez définir le statut d'un champ personnalisé sur Active ou Inactive. La désactivation d'un champ le masque des formulaires et des pages de détails et supprime également ses associations avec les types d'actifs liés, mais ne supprime ni le champ ni les données stockées. Vous pouvez réactiver le champ et le rattacher à des types d'actifs à tout moment.

Outre le formulaire d'édition, vous pouvez également modifier le statut d'un champ depuis la vue en liste en utilisant les cases à cocher des lignes et les actions groupées Activate / Deactivate.

1. Accédez à Console → General Settings → Custom Fields.
2. Sélectionnez un ou plusieurs champs à l'aide des cases à cocher des lignes.
3. Cliquez sur Activate ou Deactivate pour modifier le statut des champs sélectionnés.

Liaison / Dissociation d'un champ personnalisé

Vous pouvez lier ou dissocier un champ personnalisé d'un ou plusieurs types d'actifs. Cette opération peut être effectuée depuis le formulaire d'édition du champ, ou en masse depuis la vue en liste.

1. Accédez à Console → General Settings → Custom Fields.
2. Sélectionnez un ou plusieurs champs à l'aide des cases à cocher des lignes.
3. Cliquez sur Link with ou Unlink from pour rattacher ou détacher les champs sélectionnés d'un type d'actif choisi.

Important : vous ne pouvez pas lier un champ à un type d'actif s'il n'est pas actif. Vous devez d'abord activer le champ avant de le lier à un type d'actif.

Comment les champs personnalisés apparaissent sur les actifs

Une fois lié, un champ personnalisé apparaît à deux endroits pour son type d'actif :

1. Formulaires de création / d'édition — une section Custom Fields est ajoutée au formulaire, dans laquelle les utilisateurs renseignent une valeur pour chaque champ actif et lié. Les champs obligatoires doivent être renseignés pour pouvoir soumettre le formulaire.

2. Page de détails de l'actif — une section Custom Fields affiche les valeurs enregistrées, aux côtés des autres détails de l'actif. Cette section n'apparaît que dans les vues de détails complètes, et non dans la vue compacte.