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カスタムフィールド

概要​

カスタムフィールドを使用すると、テナント管理者はプラットフォーム既存のアセットプロパティに加えて、追加のカスタムフィールドを定義できます。カスタムフィールドを作成して1つ以上のアセットタイプにリンクすると、それらのアセットの作成時、編集時、閲覧時に常に表示されます。

目的は、プラットフォームの変更を必要とせずに、組織にとって重要な追加情報（例：社内のアセットタグ、保証期限日、コストセンターなど）を取得できるようにすることです。

参照場所​

Console → General Settings → Custom Fields

カスタムフィールドの参照場所

サポートされるフィールドタイプ​

以下は、サポートされるフィールドタイプとその設定オプションの一覧です。

タイプ説明追加設定
Text単一行の自由テキストプレースホルダー、ヘルプテキスト、最小/最大文字数
Long Text複数行の自由テキストプレースホルダー、ヘルプテキスト、最小/最大文字数
Number数値プレースホルダー、ヘルプテキスト、最小/最大値
Dateカレンダー日付（時刻の要素なし）過去日付の許可／未来日付の許可
Booleanトグル（はい／いいえ）—
URLURLとして検証されるテキストプレースホルダー、ヘルプテキスト
Single Select定義済みのオプションリストから1つ選択オプションリスト
Multi Select定義済みのオプションリストから1つ以上選択オプションリスト

重要: 既定値はすべてのフィールドタイプに設定できます。選択フィールドの場合、既定値はリスト内のオプションのいずれかである必要があります。

サポートされるアセットタイプ​

以下は、カスタムフィールドをリンクできるアセットタイプの一覧です。

  • Devices
  • Gateways
  • Projects
  • Documents
  • Licenses
  • Workstations
  • Vaults
  • Secrets
  • Tags

カスタムフィールドの作成​

  1. Console → General Settings → Custom Fields に移動します。
  2. Create Field をクリックします。
  3. Basic Information:
    • フィールドの Label を入力します。これはユーザーに表示される名称です。
    • Key はラベルに基づいて自動生成され、編集できません。
    • Description（任意）を入力します。これはフィールドの目的についての簡単な説明です。
  4. Field Type:
  5. Field Text:
    • 選択したタイプに基づいてフィールドの設定を構成します。プレースホルダーテキスト、ヘルプテキスト、既定値などが含まれる場合があります。
  6. Options（選択フィールドのみ）:
    • ユーザーが選択できるオプションを追加します。複数のオプションを追加でき、必要に応じて既定のオプションを設定できます。
  7. Validation:
    • text fields の最小/最大文字数、number fields の最小/最大値など、フィールドの検証ルールを設定します。
    • date fields の場合、過去または未来の日付を許可するかどうかを指定できます。
  8. Behavior:
    • フィールドを Required または Optional のいずれにするかを選択します。
    • このオプションは一度設定すると、後から変更できません。
  9. Linked With:
    • このフィールドをリンクするアセットタイプを選択します。フィールドは、これらのアセットタイプのフォームおよび詳細ページに表示されます。
  10. Create をクリックしてカスタムフィールドを作成します。

設定中はフィールドのプレビューがリアルタイムで表示されるため、ユーザーにどのように表示されるかを正確に確認できます。

カスタムフィールドの作成

重要: フィールドを作成すると、既定で Active となり、リンクされたアセットタイプ上でユーザーに表示されます。必要に応じて、後からフィールドの編集オプションでステータスを Inactive に変更できます。

カスタムフィールドの更新​

  1. Console → General Settings → Custom Fields に移動します。
  2. 更新したいフィールドの名称をクリックします。
  3. 必要に応じてフィールドの設定を更新します。次の項目を変更できます。
    • ラベル
    • 説明
    • プレースホルダーテキスト
    • ヘルプテキスト
    • 既定値
    • リンクされたアセットタイプ
    • ステータス（Active / Inactive）
  4. Save Changes をクリックして変更を適用します。
カスタムフィールドの更新

有効化／無効化​

カスタムフィールドのステータスを Active または Inactive に変更できます。フィールドを無効化すると、フォームおよび詳細ページから非表示になり、リンクされたアセットタイプとの関連付けも解除されますが、フィールドや保存済みデータは削除されません。いつでもフィールドを再度有効化し、アセットタイプに割り当て直すことができます。

編集フォームに加えて、一覧ビューで行のチェックボックスと Activate / Deactivate の一括操作を使用してフィールドのステータスを変更することもできます。

  1. Console → General Settings → Custom Fields に移動します。
  2. 行のチェックボックスで1つ以上のフィールドを選択します。
  3. Activate または Deactivate をクリックして、選択したフィールドのステータスを変更します。
一括操作

カスタムフィールドのリンク／リンク解除​

カスタムフィールドを1つ以上のアセットタイプにリンク、またはリンク解除できます。これはフィールドの編集フォームから、または一覧ビューから一括で実行できます。

  1. Console → General Settings → Custom Fields に移動します。
  2. 行のチェックボックスで1つ以上のフィールドを選択します。
  3. Link with または Unlink from をクリックして、選択したフィールドを指定したアセットタイプに割り当て、または割り当てを解除します。

重要: フィールドが有効でない場合、アセットタイプにリンクすることはできません。アセットタイプにリンクする前に、まずフィールドを有効化する必要があります。

一括操作

アセット上でのカスタムフィールドの表示​

リンクすると、カスタムフィールドは対象のアセットタイプにおいて2か所に表示されます。

  1. 作成／編集フォーム — フォームに Custom Fields セクションが追加され、ユーザーは有効かつリンクされた各フィールドの値を入力します。必須フィールドは、送信するために入力が必要です。
アセット上のカスタムフィールド
  1. アセット詳細ページ — Custom Fields セクションに、アセットのその他の詳細と並んで保存済みの値が表示されます。このセクションは完全な詳細ビューにのみ表示され、コンパクトビューには表示されません。
アセット詳細ページ上のカスタムフィールド