Vlastné polia

Prehľad

Vlastné polia umožňujú správcom nájomníka definovať doplnkové vlastné polia nad rámec existujúcich vlastností aktív platformy. Po vytvorení vlastného poľa a jeho prepojení s jedným alebo viacerými typmi aktív sa toto pole zobrazí vždy pri vytváraní, úprave a zobrazovaní týchto aktív.

Cieľom je umožniť organizáciám zachytiť dodatočné informácie, ktoré sú pre ne dôležité (napr. interné označenie aktíva, dátum ukončenia záruky, nákladové stredisko) bez toho, aby bola potrebná zmena platformy.

Kde to nájdete

Console → General Settings → Custom Fields

Podporované typy polí

Nižšie je uvedený zoznam podporovaných typov polí a ich možností konfigurácie:

Typ	Popis	Doplnková konfigurácia
Text	Jednoriadkový voľný text	Zástupný text, text pomocníka, min./max. dĺžka
Long Text	Viacriadkový voľný text	Zástupný text, text pomocníka, min./max. dĺžka
Number	Číselná hodnota	Zástupný text, text pomocníka, min./max. hodnota
Date	Dátum z kalendára (bez časovej zložky)	Povoliť dátum v minulosti / povoliť dátum v budúcnosti
Boolean	Prepínač (áno/nie)	—
URL	Text validovaný ako URL	Zástupný text, text pomocníka
Single Select	Jedna voľba z preddefinovaného zoznamu možností	Zoznam možností
Multi Select	Jedna alebo viac volieb z preddefinovaného zoznamu možností	Zoznam možností

Dôležité: Predvolené hodnoty je možné nastaviť pre všetky typy polí. U polí typu select musí byť predvolená hodnota jednou z možností v zozname.

Podporované typy aktív

Nižšie je uvedený zoznam podporovaných typov aktív, s ktorými je možné vlastné polia prepojiť

• Devices
• Gateways
• Projects
• Documents
• Licenses
• Workstations
• Vaults
• Secrets
• Tags

Vytvorenie vlastného poľa

1. Prejdite na Console → General Settings → Custom Fields.
2. Kliknite na Create Field.
3. Základné informácie:
   • Zadajte Label pre pole. Ide o názov, ktorý sa bude zobrazovať používateľom.
   • Key sa generuje automaticky na základe označenia a nie je možné ho upravovať.
   • Zadajte Description (voliteľné). Ide o krátke vysvetlenie účelu poľa.
4. Typ poľa:
   • Vyberte typ poľa, ktoré chcete vytvoriť, zo zoznamu podporovaných typov polí.
5. Text poľa:
   • Nakonfigurujte nastavenia poľa podľa vybraného typu. Môže zahŕňať zástupný text, text pomocníka a predvolenú hodnotu.
6. Možnosti (len pre polia typu select):
   • Pridajte možnosti, z ktorých môžu používatelia vyberať. Môžete pridať viacero možností a v prípade potreby nastaviť predvolenú možnosť.
7. Validácia:
   • Nastavte prípadné validačné pravidlá pre pole, napríklad minimálnu/maximálnu dĺžku pre text fields alebo minimálnu/maximálnu hodnotu pre number fields.
   • Pre date fields môžete určiť, či sú povolené dátumy v minulosti alebo v budúcnosti.
8. Chovanie:
   • Zvoľte, či je pole Required alebo Optional.
   • Po nastavení tejto možnosti ju už nie je možné neskôr zmeniť.
9. Prepojené s:
   • Vyberte typy aktív, s ktorými má byť toto pole prepojené. Pole sa zobrazí vo formulároch a na stránkach s podrobnosťami týchto typov aktív.
10. Kliknite na Create a vytvorte vlastné pole.

Náhľad poľa zobrazujeme v reálnom čase počas jeho konfigurácie, takže presne vidíte, ako sa bude používateľom zobrazovať.

Dôležité: Po vytvorení je pole predvolene Active a bude viditeľné pre používateľov u prepojených typov aktív. Stav môžete neskôr podľa potreby zmeniť na Inactive pomocou možností úpravy poľa.

Aktualizácia vlastného poľa

1. Prejdite na Console → General Settings → Custom Fields.
2. Kliknite na názov poľa, ktoré chcete aktualizovať.
3. Podľa potreby upravte nastavenia poľa. Môžete zmeniť
   • Označenie
   • Popis
   • Zástupný text
   • Text pomocníka
   • Predvolenú hodnotu
   • Prepojené typy aktív
   • Stav (Active / Inactive)
4. Kliknite na Save Changes a zmeny sa uplatnia.

Aktivácia / deaktivácia

Stav vlastného poľa môžete zmeniť na Active alebo Inactive. Deaktivácia poľa ho skryje z formulárov a stránok s podrobnosťami a zároveň odstráni jeho priradenia k prepojeným typom aktív, pole však ani jeho uložené údaje neodstráni. Pole môžete kedykoľvek znova aktivovať a opäť ho priradiť k typom aktív.

Okrem formulára úpravy môžete stav poľa zmeniť aj v zobrazení zoznamu pomocou zaškrtávacích políčok v riadkoch a hromadných akcií Activate / Deactivate.

1. Prejdite na Console → General Settings → Custom Fields.
2. Pomocou zaškrtávacích políčok v riadkoch vyberte jedno alebo viac polí.
3. Kliknite na Activate alebo Deactivate a zmeňte stav vybraných polí.

Prepojenie / odpojenie vlastného poľa

Vlastné pole môžete prepojiť s jedným alebo viacerými typmi aktív, prípadne ho od nich odpojiť. Vykonať to možno vo formulári úpravy poľa alebo hromadne v zobrazení zoznamu.

1. Prejdite na Console → General Settings → Custom Fields.
2. Pomocou zaškrtávacích políčok v riadkoch vyberte jedno alebo viac polí.
3. Kliknite na Link with alebo Unlink from a priraďte alebo odoberte vybrané polia zo zvoleného typu aktíva.

Dôležité: Pole nemôžete prepojiť s typom aktíva, ak nie je aktívne. Pred prepojením s typom aktíva musíte pole najprv aktivovať.

Ako sa vlastné polia zobrazujú u aktív

Po prepojení sa vlastné pole zobrazí pre svoj typ aktíva na dvoch miestach:

1. Formuláre na vytvorenie / úpravu — k formuláru sa pridá sekcia Custom Fields, kde používatelia vyplnia hodnotu pre každé aktívne prepojené pole. Povinné polia je nutné vyplniť pred odoslaním.

2. Stránka s podrobnosťami aktíva — sekcia Custom Fields zobrazuje uložené hodnoty spolu s ostatnými podrobnosťami aktíva. Táto sekcia sa zobrazuje iba v úplných zobrazeniach podrobností, nie v kompaktnom.