Pola niestandardowe

Przegląd

Pola niestandardowe umożliwiają administratorom dzierżawy definiowanie dodatkowych pól ponad istniejące właściwości zasobów dostępne na platformie. Po utworzeniu pola niestandardowego i powiązaniu go z jednym lub wieloma typami zasobów pojawia się ono zawsze podczas tworzenia, edycji i przeglądania tych zasobów.

Celem jest umożliwienie organizacjom rejestrowania dodatkowych informacji, które są dla nich istotne (np. wewnętrznego znacznika zasobu, daty wygaśnięcia gwarancji, centrum kosztów) bez konieczności wprowadzania zmian w platformie.

Gdzie to znaleźć

Console → General Settings → Custom Fields

Obsługiwane typy pól

Poniżej znajduje się lista obsługiwanych typów pól wraz z ich opcjami konfiguracji:

Typ	Opis	Dodatkowa konfiguracja
Text	Jednowierszowy tekst dowolny	Placeholder, tekst pomocy, minimalna/maksymalna długość
Long Text	Wielowierszowy tekst dowolny	Placeholder, tekst pomocy, minimalna/maksymalna długość
Number	Wartość liczbowa	Placeholder, tekst pomocy, wartość minimalna/maksymalna
Date	Data kalendarzowa (bez składnika czasu)	Zezwalaj na daty przeszłe / zezwalaj na daty przyszłe
Boolean	Przełącznik (tak/nie)	—
URL	Tekst walidowany jako adres URL	Placeholder, tekst pomocy
Single Select	Jeden wybór z predefiniowanej listy opcji	Lista opcji
Multi Select	Jeden lub więcej wyborów z predefiniowanej listy opcji	Lista opcji

Ważne: Wartości domyślne można ustawić dla wszystkich typów pól. W przypadku pól wyboru wartość domyślna musi być jedną z opcji z listy.

Obsługiwane typy zasobów

Poniżej znajduje się lista obsługiwanych typów zasobów, z którymi można powiązać pola niestandardowe

• Devices
• Gateways
• Projects
• Documents
• Licenses
• Workstations
• Vaults
• Secrets
• Tags

Tworzenie pola niestandardowego

1. Przejdź do Console → General Settings → Custom Fields.
2. Kliknij Create Field.
3. Basic Information:
   • Wprowadź Label dla pola. Jest to nazwa, która będzie wyświetlana użytkownikom.
   • Key jest generowany automatycznie na podstawie etykiety i nie może być edytowany.
   • Wprowadź Description (opcjonalnie). Jest to krótkie wyjaśnienie przeznaczenia pola.
4. Field Type:
   • Wybierz typ pola, które chcesz utworzyć, z listy obsługiwanych typów pól.
5. Field Text:
   • Skonfiguruj ustawienia pola w zależności od wybranego typu. Może to obejmować tekst zastępczy (placeholder), tekst pomocy oraz wartość domyślną.
6. Options (tylko dla pól wyboru):
   • Dodaj opcje, spośród których użytkownicy mogą wybierać. Możesz dodać wiele opcji oraz w razie potrzeby ustawić opcję domyślną.
7. Validation:
   • Ustaw reguły walidacji dla pola, takie jak minimalna/maksymalna długość dla text fields lub wartość minimalna/maksymalna dla number fields.
   • W przypadku date fields możesz określić, czy dozwolone są daty przeszłe lub przyszłe.
8. Behavior:
   • Wybierz, czy pole jest Required, czy Optional.
   • Po ustawieniu tej opcji nie można jej później zmienić.
9. Linked With:
   • Wybierz typy zasobów, z którymi to pole powinno być powiązane. Pole pojawi się w formularzach i na stronach szczegółów tych typów zasobów.
10. Kliknij Create, aby utworzyć pole niestandardowe.

Podgląd pola jest renderowany w czasie rzeczywistym podczas jego konfigurowania, dzięki czemu widzisz dokładnie, jak będzie wyglądać dla użytkowników.

Ważne: Po utworzeniu pole jest domyślnie Active i będzie widoczne dla użytkowników w powiązanych typach zasobów. W razie potrzeby możesz później zmienić status na Inactive, korzystając z opcji edycji pola.

Aktualizowanie pola niestandardowego

1. Przejdź do Console → General Settings → Custom Fields.
2. Kliknij nazwę pola, które chcesz zaktualizować.
3. Zaktualizuj ustawienia pola zgodnie z potrzebami. Możesz zmienić
   • Etykietę
   • Opis
   • Tekst zastępczy (placeholder)
   • Tekst pomocy
   • Wartość domyślną
   • Powiązane typy zasobów
   • Status (Active / Inactive)
4. Kliknij Save Changes, aby zastosować zmiany.

Aktywowanie / dezaktywowanie

Możesz zmienić status pola niestandardowego na Active lub Inactive. Dezaktywacja pola ukrywa je w formularzach i na stronach szczegółów, a także usuwa jego powiązania z połączonymi typami zasobów, ale nie usuwa samego pola ani zapisanych w nim danych. W dowolnym momencie możesz ponownie aktywować pole i przypisać je do typów zasobów.

Oprócz formularza edycji status pola możesz również zmienić z widoku listy, korzystając z pól wyboru w wierszach oraz akcji zbiorczych Activate / Deactivate.

1. Przejdź do Console → General Settings → Custom Fields.
2. Zaznacz jedno lub więcej pól za pomocą pól wyboru w wierszach.
3. Kliknij Activate lub Deactivate, aby zmienić status wybranych pól.

Powiązywanie / usuwanie powiązania pola niestandardowego

Możesz powiązać pole niestandardowe z jednym lub wieloma typami zasobów albo usunąć takie powiązanie. Można to zrobić z formularza edycji pola lub zbiorczo z widoku listy.

1. Przejdź do Console → General Settings → Custom Fields.
2. Zaznacz jedno lub więcej pól za pomocą pól wyboru w wierszach.
3. Kliknij Link with lub Unlink from, aby przypisać wybrane pola do wybranego typu zasobu lub je odłączyć.

Ważne: Nie można powiązać pola z typem zasobu, jeśli pole nie jest aktywne. Najpierw należy aktywować pole, a dopiero potem powiązać je z typem zasobu.

Jak pola niestandardowe pojawiają się w zasobach

Po powiązaniu pole niestandardowe pojawia się w dwóch miejscach dla danego typu zasobu:

1. Formularze tworzenia / edycji — do formularza dodawana jest sekcja Custom Fields, w której użytkownicy wypełniają wartość dla każdego aktywnego, powiązanego pola. Pola wymagane muszą zostać wypełnione, aby przesłać formularz.

2. Strona szczegółów zasobu — sekcja Custom Fields przedstawia zapisane wartości obok pozostałych szczegółów zasobu. Sekcja ta pojawia się wyłącznie w pełnych widokach szczegółów, a nie w widoku kompaktowym.